Accounting & General Ledger
اصل کھاتے جو بیچنے، خریدنے اور ادائیگی کے ساتھ ساتھ خود اپ ڈیٹ ہوتے رہتے ہیں۔
یہ کیا ہے
Accounting & General Ledger آپ کے روزمرہ Tajir Point کام کو پکے ڈبل انٹری کھاتوں میں بدل دیتا ہے۔ ہر سیل، واپسی، خریداری، ادائیگی، ریفنڈ، خرچ اور اسٹاک ایڈجسٹمنٹ خود صحیح کھاتوں میں درج ہو جاتی ہے، اس لیے آپ کے اکاؤنٹنٹ کو رسیدوں کے ڈھیر کے بجائے مکمل لیجر ملتا ہے۔
اسے آن کرتے ہی ریٹیل کاروبار کے لیے کھاتوں کی تیار فہرست (چارٹ آف اکاؤنٹس) بن جاتی ہے، اور وہ لنک بھی جو طے کرتے ہیں کہ ہر قسم کی انٹری کس کھاتے میں جائے۔ آپ کسی بھی وقت اپنے کھاتے شامل کر سکتے ہیں اور یہ لنک بدل سکتے ہیں۔
کھاتوں سے آپ جب چاہیں ٹرائل بیلنس، نفع نقصان، بیلنس شیٹ اور کیش فلو اسٹیٹمنٹ دیکھ سکتے ہیں۔ مہینہ مکمل ہونے پر اسے بند کر دیں تاکہ غلطی سے کوئی اس میں انٹری نہ کرے، اور کچھ درست کرنا ہو تو دوبارہ کھول لیں۔
یہ کس کے لیے ہے
- دکانیں اور ریسٹورنٹ جنہیں صرف سیلز رپورٹ نہیں، پکے کھاتے چاہییں
- مالکان جو ہر سال کھاتے دوبارہ بنوانے کے لیے اکاؤنٹنٹ کو پیسے دیتے ہیں
- کاروبار جن کے بینک اکاؤنٹس، ادھار پر سپلائرز اور کھاتے والے گاہک ہیں
- ڈسٹری بیوٹرز اور کئی برانچوں والے کاروبار جنہیں ایک ہی حساب چاہیے
- ہر وہ شخص جسے بینک، پارٹنر یا سرمایہ کار کے لیے بیلنس شیٹ چاہیے
یہ کون سے مسئلے حل کرتا ہے
“ہمارا اکاؤنٹنٹ سال کے آخر میں ہر سیل اور خریداری دوبارہ ٹائپ کرتا ہے۔”
سیلز، خریداری، ادائیگیاں، اخراجات اور واپسیاں ہوتے ہی کھاتوں میں درج ہو جاتی ہیں، اس لیے اکاؤنٹنٹ کے پوچھنے پر لیجر پہلے سے تیار ہوتا ہے۔
“مجھے معلوم ہے کیا بیچا، مگر یہ نہیں کہ اصل میں منافع ہوا یا نہیں۔”
نفع نقصان کی اسٹیٹمنٹ کسی بھی تاریخ کی مدت کے لیے آمدنی، فروخت شدہ مال کی لاگت اور اخراجات سیدھے کھاتوں سے دکھاتی ہے۔
“کسی نے پچھلے مہینے کے بند کیے ہوئے اعداد بدل دیے۔”
اکاؤنٹنگ مدت بند کریں تو اس میں مزید کچھ درج نہیں ہو سکتا، جب تک اجازت والا کوئی شخص اسے دوبارہ نہ کھولے۔
“بینک بیلنس کبھی سسٹم کے حساب سے میل نہیں کھاتا۔”
اپنی بینک ٹرانزیکشنز درج کریں اور انہیں ادائیگیوں سے ملائیں، خود یا رقم اور تاریخ کے حساب سے خودکار ملان کے ساتھ۔
اہم خصوصیات
کھاتوں کی تیار فہرست
انسٹال کرتے ہی ریٹیل کاروبار کے لیے مکمل چارٹ آف اکاؤنٹس بن جاتا ہے: نقدی، بینک، وصولیاں، اسٹاک، ٹیکس، ادائیگیاں، آمدنی اور اخراجات کے کھاتے۔ جیسے چاہیں کھاتے شامل کریں یا نام بدلیں۔
کھاتے جو خود درج ہوتے ہیں
سیلز، سیل واپسی، خریداری، خریداری واپسی، ادائیگیاں، ریفنڈ، اخراجات، اسٹاک ایڈجسٹمنٹ اور مکمل شدہ پے رول خود جرنل انٹریاں بناتے ہیں۔
دستی جرنل جو برابر ہونے چاہییں
باقی کسی بھی چیز کے لیے اپنی جرنل انٹری درج کریں۔ انٹری درج ہونے سے پہلے ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہونے چاہییں، اور درج شدہ انٹری کو ایڈٹ نہیں بلکہ الٹ (ریورس) کر کے درست کیا جاتا ہے۔
جب چاہیں مالی اسٹیٹمنٹس
کسی بھی مدت کے لیے ٹرائل بیلنس، نفع نقصان، بیلنس شیٹ اور کیش فلو اسٹیٹمنٹ، اور ہر کھاتے کا لیجر۔
مہینے کی کلوزنگ
اکاؤنٹنگ مدتیں کھولیں اور بند کریں۔ بند مہینے میں انٹری نہیں ہو سکتی، اس لیے رپورٹ کیے گئے اعداد نہیں بدلتے۔
مالک کی رقم اور ابتدائی بیلنس
مالک کی ڈالی یا نکالی گئی رقم درج کریں، اور Tajir Point پر کھاتے منتقل کرتے وقت ابتدائی بیلنس ڈالیں۔
بینک اکاؤنٹس اور ملان
ہر بینک اکاؤنٹ کو کھاتوں میں رکھیں، اس کی ٹرانزیکشنز درج کریں اور انہیں ادائیگیوں سے ملائیں، خود یا خودکار طریقے سے۔
مستقل اثاثے اور فرسودگی
آلات، فرنیچر اور گاڑیوں کی فہرست بنائیں، اسٹریٹ لائن یا رٹن ڈاؤن ویلیو فرسودگی چنیں، اور ہر مدت کی فرسودگی ایک قدم میں درج کریں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
- 1
اسے آن کریں
بیک آفس کے ایڈ آنز صفحے سے Accounting & General Ledger انسٹال کریں۔ چارٹ آف اکاؤنٹس، کھاتوں کے لنک اور موجودہ مہینہ آپ کے لیے تیار ہو جاتے ہیں۔
- 2
ابتدائی بیلنس درج کریں
اپنے بینک اکاؤنٹس اور شروع کے بیلنس شامل کریں تاکہ کھاتے صحیح جگہ سے شروع ہوں۔
- 3
معمول کے مطابق کام کرتے رہیں
پہلے کی طرح بیچیں، خریدیں، ادائیگیاں لیں اور اخراجات درج کریں۔ ہر چیز پس منظر میں کھاتوں میں درج ہوتی رہتی ہے۔
- 4
ہر مہینہ چیک کر کے بند کریں
ٹرائل بیلنس اور اسٹیٹمنٹس دیکھیں، اکاؤنٹنٹ کو جو دستی جرنل چاہییں وہ شامل کریں، پھر مہینہ بند کر دیں۔
آپ کو کیا چاہیے
- Shop پلان یا اس سے اوپر پر Tajir Point اکاؤنٹ
- اگر آپ کسی دوسرے سسٹم سے آ رہے ہیں تو ابتدائی بیلنس (نقدی، بینک، اسٹاک، گاہکوں کا ادھار اور سپلائرز کا واجب الادا)
- بہتر ہے کہ ایک اکاؤنٹنٹ آپ کا سیٹ اپ اور مہینے کے آخر کے اعداد چیک کرے
قیمت اور سیٹ اپ
$12 ماہانہShop پلان یا اس سے اوپر درکار
آپ اسے ایڈ آنز صفحے سے خود آن کرتے ہیں؛ شروع کے کھاتے لمحوں میں بن جاتے ہیں۔
Accounting & General Ledger کے لیے Shop پلان یا اس سے اوپر درکار ہے۔
ان انسٹال کرنے سے آپ کے کھاتے محفوظ رہتے ہیں۔ دوبارہ آن کریں تو وہیں سے کام شروع ہوتا ہے۔
تمام پلان قیمتوں کے صفحے پر دیکھیں۔
Accounting & General Ledger کے بارے میں سوالات
کیا اسے استعمال کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ آنی چاہیے؟
روزمرہ کام کے لیے نہیں۔ آپ کی سیلز، خریداری، ادائیگیاں اور اخراجات خود درج ہوتے ہیں۔ دستی جرنل اور مہینے کی کلوزنگ ضرورت پڑنے پر آپ یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے موجود ہیں۔
آن کرنے سے پہلے کی سیلز کا کیا ہوگا؟
پچھلی سیلز، خریداری، ادائیگیاں اور اخراجات بھی کھاتوں میں درج کیے جا سکتے ہیں، تاکہ گاہکوں اور سپلائرز کا حساب آپ کے کھاتے سے میل کھائے۔ مدد چاہیے تو ہم سے پوچھیں۔
کیا میں چارٹ آف اکاؤنٹس بدل سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ڈیفالٹ چارٹ صرف شروعات ہے۔ آپ کھاتے شامل کر سکتے ہیں، ان کا نام بدل سکتے ہیں، اور یہ بدل سکتے ہیں کہ ہر قسم کی انٹری کس کھاتے میں جائے۔
کیا پے رول کھاتوں میں جاتا ہے؟
جی ہاں۔ اگر آپ HR & Payroll ایڈ آن استعمال کرتے ہیں تو پے رول مکمل کرنے پر تنخواہوں کی لاگت کھاتوں میں درج ہو جاتی ہے۔
کیا میں اپنی بینک اسٹیٹمنٹ امپورٹ کر سکتا ہوں؟
ابھی نہیں۔ فی الحال آپ بینک ٹرانزیکشنز Tajir Point میں درج کرتے ہیں اور انہیں ادائیگیوں سے ملاتے ہیں، خود یا رقم اور تاریخ کے حساب سے خودکار ملان کے ساتھ۔
کیا یہ Cash Management کے ساتھ کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ اگر Cash Management آن ہو تو آپ کے دراز اور پیٹی کیش نقدی کے کھاتے سے جڑ جاتے ہیں، اور نقدی کی آمد و رفت کھاتوں میں درج ہوتی ہے۔
کیا یہ مفت Light پلان میں شامل ہے؟
نہیں۔ Accounting & General Ledger کے لیے Shop پلان یا اس سے اوپر درکار ہے۔
متعلقہ ایڈ آنز
تمام ایڈ آنز
Accounting & General Ledger مفت آزمائیں
بیک آفس کے ایڈ آنز صفحے سے اسے خود آن کریں۔