Cash Management
ہر نوٹ کہاں ہے، جانیں: دراز، تجوری اور پیٹی کیش ایک جگہ۔
یہ کیا ہے
Cash Management آپ کے کاروبار میں نقدی کی ہر جگہ کو اپنا الگ اکاؤنٹ دیتا ہے: ٹِل کا دراز، تجوری، پیٹی کیش، یا کوئی بھی جگہ جہاں آپ پیسے رکھتے ہیں۔ ہر آمد اور خرچ اس کے ساتھ لکھا جاتا ہے کہ کس نے کیا اور کیوں۔
دراز گنتے وقت آپ ہر نوٹ اور سکے کی تعداد درج کرتے ہیں۔ Tajir Point کل رقم نکالتا ہے، اسے اس رقم سے ملاتا ہے جو ہونی چاہیے، اور فرق فوراً دکھاتا ہے، تاکہ کم یا زیادہ نقدی مہینے کے آخر میں نہیں، اسی دن پکڑی جائے۔
یہ آپ کی رجسٹر شفٹوں کے ساتھ کام کرتا ہے: شروع کا فلوٹ اور بند کرتے وقت حوالگی دراز کے کھاتے میں درج ہوتی ہے۔ اگر آپ Accounting ایڈ آن بھی استعمال کرتے ہیں تو نقدی کی آمد و رفت خود آپ کے کھاتوں میں درج ہو جاتی ہے۔
یہ کس کے لیے ہے
- دکانیں اور ریسٹورنٹ جہاں بہت زیادہ نقد لین دین ہوتا ہے
- مالکان جو ہر روز کاؤنٹر پر نہیں ہوتے
- کاروبار جن میں ایک سے زیادہ ٹِل یا پیچھے تجوری ہے
- ہر وہ شخص جو چھوٹے اخراجات پیٹی کیش سے دیتا ہے
یہ کون سے مسئلے حل کرتا ہے
“بند کرتے وقت دراز میں رقم کم ہوتی ہے اور کسی کو وجہ نہیں پتا۔”
ہر نقد آمد اور خرچ وجہ اور نام کے ساتھ درج ہوتا ہے، اور ہر گنتی دکھاتی ہے کہ جو ہونا چاہیے تھا اس سے بالکل کتنا فرق ہے۔
“پیٹی کیش چھوٹے خرچوں میں بغیر ریکارڈ کے غائب ہو جاتا ہے۔”
پیٹی کیش کا اپنا الگ اکاؤنٹ ہے۔ اسے دراز یا تجوری سے بھریں، اور اس سے ہر ادائیگی درج ہوتی ہے۔
“ٹِل اور تجوری کے درمیان نقدی کاغذ کی پرچیوں پر منتقل ہوتی ہے۔”
چند ٹیپ میں ایک اکاؤنٹ سے دوسرے میں منتقلی درج کریں۔ دونوں بیلنس ایک ساتھ اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
“نقدی گننے میں بہت وقت لگتا ہے اور کل کبھی میل نہیں کھاتا۔”
ہر نوٹ اور سکے کی تعداد درج کریں۔ کل رقم اور فرق آپ کے لیے نکال دیا جاتا ہے۔
اہم خصوصیات
ہر دراز، تجوری یا پیٹی کیش باکس کا الگ اکاؤنٹ
ایڈ آن آن کرتے ہی ایک مین دراز اور ایک پیٹی کیش اکاؤنٹ بن جاتا ہے۔ جتنے مزید چاہیں شامل کریں۔
نقدی کی ہر حرکت درج
سیلز کی وصولی، اخراجات کی ادائیگی، پیٹی کیش بھرنا، بینک میں جمع اور نکالنا، شروع کا فلوٹ، بند کرتے وقت حوالگی اور ایڈجسٹمنٹ، ہر ایک نوٹ کے ساتھ۔
اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی
ٹِل سے تجوری یا تجوری سے پیٹی کیش میں نقدی منتقل کریں، اور دونوں بیلنس درست رہیں۔
نوٹ اور سکوں سے گنتی
دراز کو نوٹوں اور سکوں کے حساب سے گنیں۔ متوقع رقم، گنی ہوئی رقم اور فرق گننے والے کے نام کے ساتھ محفوظ ہوتے ہیں۔
رجسٹر شفٹوں سے جڑا
ہر رجسٹر شفٹ کا شروع کا فلوٹ اور آخری حوالگی دراز کے کھاتے میں درج ہوتی ہے، اس لیے شفٹ رپورٹ اور کیش بک ایک جیسی رہتی ہیں۔
Accounting آن ہو تو کھاتوں میں اندراج
Accounting & General Ledger ایڈ آن بھی انسٹال کریں تو نقدی کی حرکات خود جرنل انٹریاں بناتی ہیں۔ اس کے بغیر Cash Management اکیلا بھی کام کرتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
- 1
اسے آن کریں
بیک آفس کے ایڈ آنز صفحے سے Cash Management انسٹال کریں۔ ایک مین دراز اور ایک پیٹی کیش اکاؤنٹ آپ کے لیے بن جاتے ہیں۔
- 2
اپنے دوسرے کیش اکاؤنٹس شامل کریں
تجوری، دوسرا ٹِل یا کوئی بھی جگہ جہاں آپ نقدی رکھتے ہیں، ابتدائی بیلنس کے ساتھ شامل کریں۔
- 3
نقدی کی حرکت کے ساتھ اندراج کریں
سیلز اور رجسٹر شفٹیں دراز کو اپ ڈیٹ کرتی ہیں۔ اخراجات، پیٹی کیش بھرنا، منتقلیاں اور بینک ڈپازٹ ہوتے ہی درج کریں۔
- 4
گنیں اور موازنہ کریں
بند کرتے وقت دراز کو نوٹوں اور سکوں سے گنیں۔ Tajir Point فرق دکھاتا ہے اور گنتی ریکارڈ میں رکھتا ہے۔
آپ کو کیا چاہیے
- Tajir Point اکاؤنٹ (کوئی بھی پلان، Light سمیت)
- اور کچھ نہیں: نہ اضافی ہارڈویئر نہ کوئی باہر کا اکاؤنٹ
قیمت اور سیٹ اپ
مفتمفت Light پلان میں شامل
آپ اسے ایڈ آنز صفحے سے خود آن کرتے ہیں؛ ایک منٹ لگتا ہے۔
آپ کی موجودہ سیلز نہیں بدلتیں۔ ان انسٹال کرنے پر بھی آپ کا کیش ریکارڈ محفوظ رہتا ہے۔
تمام پلان قیمتوں کے صفحے پر دیکھیں۔
Cash Management کے بارے میں سوالات
کیا اسے استعمال کرنے کے لیے Accounting ایڈ آن چاہیے؟
نہیں۔ Cash Management اکیلا کام کرتا ہے۔ اگر آپ Accounting & General Ledger بھی انسٹال کریں تو نقدی کی حرکات خود آپ کے کھاتوں میں درج ہوتی ہیں۔
کیا میرے ایک سے زیادہ دراز ہو سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ جتنے چاہیں کیش اکاؤنٹس شامل کریں: دراز، تجوری، پیٹی کیش یا کچھ اور۔
گنتی میل نہ کھائے تو کیا ہوتا ہے؟
گنتی متوقع رقم، گنی ہوئی رقم اور فرق کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے، اور اگر آپ وجہ لکھیں تو وہ بھی، تاکہ آپ بعد میں معاملہ دیکھ سکیں۔
کیا یہ رجسٹر شفٹوں کے ساتھ کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر شفٹ کا شروع کا فلوٹ اور آخری حوالگی دراز کے کھاتے میں درج ہوتی ہے۔
کیا یہ مفت Light پلان میں شامل ہے؟
جی ہاں۔ Cash Management ان ایڈ آنز میں سے ہے جو Light کے ساتھ شامل ہیں۔
ان انسٹال کرنے پر میرے ریکارڈ کا کیا ہو گا؟
وہ محفوظ رہتا ہے۔ ان انسٹال کرنے سے صرف اسکرینیں چھپتی ہیں؛ آپ کی نقدی کی تاریخ آپ کے اکاؤنٹ میں رہتی ہے۔
متعلقہ ایڈ آنز
تمام ایڈ آنز- Accounting & General Ledgerاصل کھاتے جو بیچنے، خریدنے اور ادائیگی کے ساتھ ساتھ خود اپ ڈیٹ ہوتے رہتے ہیں۔دستیاب$12 ماہانہ
- QuickBooks Onlineآپ کی دکان کی سیلز اور اخراجات QuickBooks میں، دوبارہ ٹائپ کیے بغیر۔جلد آ رہا ہے$15 ماہانہ
- Cloud Kitchen Packکئی فوڈ برانڈز، ایک کچن، اور آپ کو ہمیشہ پتا ہو کہ کون سا آرڈر کس کا ہے۔دستیاب$19 ماہانہ
Cash Management مفت آزمائیں
بیک آفس کے ایڈ آنز صفحے سے اسے خود آن کریں۔