Route Dispatch & Delivery
أرسل الشاحنة محمّلة واعرف بالضبط ما عاد: المخزون والنقد والآجل.
ما هي
Route Dispatch مخصّصة للأعمال التي تحمّل مركبة كل صباح وتبيع للمتاجر على طول مسار: مطاحن الدقيق، وموزعو السلع الاستهلاكية والمشروبات، وتجار الجملة. لكل رحلة سائق ومركبة ومستودع تُحمَّل منه.
تحمّل الشاحنة من مستودعك فينتقل المخزون إلى المركبة. وفي الطريق يسجّل السائق كل بيع باسم المتجر الذي اشترى، مع فصل الجزء النقدي عن الجزء الآجل. يذهب الآجل مباشرة إلى حساب ذلك المتجر، وتُسجَّل الدفعات المحصّلة في الطريق أيضًا.
عند عودة الشاحنة يعود المخزون المتبقي إلى المستودع ويُعدّ نقد السائق مقابل ما يجب أن يكون. ويُسجَّل أي نقص على حساب السائق نفسه، وتحصل على أرباح وخسائر الرحلة.
لمن هي
- مطاحن الدقيق والموزعون وتجار الجملة الذين يوصلون إلى متاجر التجزئة
- الأعمال التي تشغّل شاحنة أو أكثر على مسارات ثابتة
- أصحاب الأعمال الذين يسلّمون السائقين مخزونًا ونقدًا ويريدون حسابًا لكل شيء
- كل من يبيع بالآجل لكثير من المتاجر الصغيرة
المشكلات التي تحلّها
“لا أحد يعرف بالضبط ما حُمّل على الشاحنة وما عاد.”
ينقل التحميل المخزون من مستودعك إلى المركبة. وفي النهاية يعود ما تبقّى، ويطابق Tajir Point المحمَّل مع المباع والمرتجع.
“يعود السائقون بنقد ناقص وتتغير القصة كل يوم.”
كل بيع نقدي ودفعة محصّلة ومصروف رحلة يُسجَّل، فيُعرف النقد المتوقع. ويُقارن النقد المعدود به، ويُسجَّل النقص على حساب السائق.
“الآجل الممنوح على المسار يعيش في دفتر السائق.”
يُقيَّد الجزء الآجل من كل بيع في حساب ذلك المتجر تلقائيًا، ويعرض تقرير الآجل ما بقي على كل متجر.
“لا تستطيع معرفة إن كانت الرحلة رابحة فعلًا.”
لكل رحلة أرباحها وخسائرها: المبيعات والمرتجعات وتكلفة البضاعة والمصروفات وأي مخزون مفقود.
أهم المزايا
رحلات بسائق ومركبة ومستودع
خطّط للرحلة، وأضف ما يُحمَّل، وعلّمها جاهزة. يتحقق Tajir Point من وجود المخزون في المستودع قبل نقل أي شيء.
نقد افتتاحي للسائق
أعطِ السائق فكّة أو مال مصروفات في بداية الرحلة. يُسجَّل ذلك ليُعدّ مجددًا في النهاية.
مبيعات عند كل متجر بفصل النقد عن الآجل
يسجّل السائق ما اشتراه كل متجر وما دفعه نقدًا. والباقي يُقيَّد على حساب المتجر. وتُطبَّق قوائم أسعار العملاء، والسعر الأقل من حدّك الأدنى يحتاج إذنًا.
دفعات ومصروفات ومرتجعات على الطريق
حصّل الأرصدة القديمة، وسجّل تكاليف الوقود أو رسوم الطرق، واستلم المرتجعات. المرتجعات السليمة تعود إلى المخزون، والتالفة أو المنتهية تُشطب.
مراجعة المخزون والنقد في النهاية
يعود المخزون المتبقي إلى المستودع. اعدد النقد واختر تسليمًا كاملًا أو جزئيًا أو لا تسليم، وأي مبلغ لم يُسلَّم يُسجَّل على حساب السائق.
تقارير أرباح الرحلات والآجل
شاهد أرباح وخسائر كل رحلة، وتقريرًا بما على كل متجر من مبيعات الشاحنة وما ينقص كل سائق.
مراقبة المسافة والوقود
سجّل عدّاد المسافة والوقود لكل رحلة. وإن ابتعد استهلاك الوقود كثيرًا عمّا يجب أن تحققه المركبة يُنبَّه المسؤولون.
دور Driver جاهز للاستخدام
تفعيل الإضافة يُنشئ دور Driver، لتمنح السائقين الوصول إلى رحلاتهم دون فتح بقية لوحة الإدارة.
كيف تعمل
- 1
فعّلها
ثبّت Route Dispatch من صفحة الإضافات. يُنشأ لك دور Driver.
- 2
أعدّ مركباتك وسائقيك
أضف كل شاحنة كموقع مخزون من نوع مركبة، وامنح سائقيك دور Driver.
- 3
حمّل الرحلة
اختر السائق والمركبة والمستودع المصدر، وأضف الأصناف، وعلّمها جاهزة. ينتقل المخزون إلى المركبة.
- 4
بِع على طول المسار
يسجّل السائق المبيعات والدفعات والمصروفات والمرتجعات عند كل متجر خلال اليوم.
- 5
أغلق اليوم
أنهِ الرحلة، وأعد المخزون المتبقي، واعدد النقد، وأغلقها. وتتحدّث التقارير فورًا.
ما تحتاجه
- حساب Tajir Point (أي خطة، بما فيها Light)
- منتجاتك ومخزونك في Tajir Point، في مستودع تُحمَّل منه
- المتاجر التي تشتري منك مضافة كعملاء
- هاتف أو جهاز لوحي لكل سائق لتسجيل المبيعات
السعر والإعداد
مجانًامضمّنة في خطة Light المجانية
تفعّلها بنفسك من صفحة الإضافات؛ لا حاجة إلى أي حساب خارجي.
مضمّنة في خطة Light المجانية.
إلغاء التثبيت يحتفظ برحلاتك وسجلاتك، ويبقى دور Driver قائمًا أيضًا.
اطّلع على جميع الخطط في صفحة الأسعار.
أسئلة حول Route Dispatch & Delivery
هل Route Dispatch مضمّنة في خطة Light المجانية؟
نعم. Route Dispatch من الإضافات المضمّنة في Light.
هل يظهر آجل المسار في حساب العميل؟
نعم. الجزء غير المدفوع نقدًا من البيع يُقيَّد في حساب ذلك المتجر، والدفعات التي يحصّلها السائق تخفّضه.
ماذا يحدث إن عاد السائق بنقص؟
يُقارن النقد المعدود بالمتوقع. وما لم يُسلَّم يُسجَّل على حساب السائق نفسه، ويظهر في تقرير الآجل تحت السائقين.
ماذا يحدث للمخزون الذي لم يُبع؟
في نهاية الرحلة يُنقل المخزون المتبقي من المركبة إلى المستودع الذي جاء منه.
هل يمكن للسائق استلام بضاعة تالفة؟
نعم. تُسجَّل المرتجعات بسبب وحالة. الأصناف السليمة تعود إلى المخزون، والتالفة أو المنتهية تُشطب، ويُعدَّل رصيد المتجر.
هل يمكنني تشغيل أكثر من شاحنة؟
نعم. كل مركبة موقع مخزون مستقل، ولكل رحلة سائقها وحمولتها وتقاريرها. ولا يمكن للمركبة أن تكون إلا في رحلة مفتوحة واحدة في الوقت نفسه.
هل يمكن لعملائي رؤية ما عليهم؟
نعم، إن كنت تستخدم أيضًا إضافة Customer Portal. يمكن لمتاجرك تسجيل الدخول ورؤية رصيدها وفواتيرها ومدفوعاتها.
إضافات ذات صلة
كل الإضافات
جرّب Route Dispatch & Delivery مجانًا
فعّلها بنفسك من صفحة الإضافات في لوحة الإدارة.