Accounting & General Ledger

المشكلات التي تحلّها

• “محاسبنا يعيد إدخال كل بيع وشراء في نهاية العام.”

  تُقيَّد المبيعات والمشتريات والمدفوعات والمصروفات والمرتجعات في الدفاتر فور حدوثها، فيكون دفتر الأستاذ جاهزًا حين يطلبه المحاسب.

• “أعرف ما بعته، لكن لا أعرف إن كنت قد ربحت فعلًا.”

  تعرض قائمة الأرباح والخسائر الإيرادات وتكلفة البضاعة المباعة والمصروفات لأي فترة، مباشرة من الدفاتر.

• “غيّر أحدهم أرقام الشهر الماضي بعد أن أقفلناه.”

  أقفل الفترة المحاسبية فلا يمكن القيد فيها حتى يعيد فتحها شخص لديه الصلاحية.

• “رصيد البنك لا يطابق أبدًا ما يقوله النظام.”

  سجّل حركاتك البنكية وطابقها مع المدفوعات، يدويًا أو بالمطابقة التلقائية حسب المبلغ والتاريخ.

أهم المزايا

• دليل حسابات جاهز

  يُنشأ عند التثبيت دليل حسابات كامل لنشاط التجزئة، يضم حسابات النقد والبنك والذمم المدينة والمخزون والضرائب والذمم الدائنة والإيرادات والمصروفات. أضف الحسابات أو غيّر أسماءها كما تشاء.

• دفاتر تُقيَّد تلقائيًا

  المبيعات ومرتجعاتها والمشتريات ومرتجعاتها والمدفوعات والاستردادات والمصروفات وتسويات المخزون والرواتب المعتمدة تُنشئ قيود اليومية تلقائيًا.

• قيود يدوية يجب أن تتوازن

  سجّل قيودك الخاصة لأي شيء آخر. يجب أن يتساوى المدين والدائن قبل ترحيل القيد، ويُصحَّح القيد المرحّل بعكسه لا بتعديله.

• قوائم مالية عند الطلب

  ميزان المراجعة والأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية لأي فترة، ودفتر أستاذ لكل حساب.

• إقفال نهاية الشهر

  افتح الفترات المحاسبية وأقفلها. لا يمكن القيد في شهر مُقفل، فتبقى الأرقام المعلنة ثابتة.

• أموال المالك والأرصدة الافتتاحية

  سجّل ما يضعه المالك من أموال أو يسحبه، وأدخل الأرصدة الافتتاحية عند نقل دفاترك إلى Tajir Point.

• الحسابات البنكية والمطابقة

  احتفظ بكل حساب بنكي في الدفاتر، وسجّل حركاته وطابقها مع المدفوعات، يدويًا أو تلقائيًا.

• الأصول الثابتة والإهلاك

  سجّل المعدات والأثاث والمركبات، واختر الإهلاك بالقسط الثابت أو بالقسط المتناقص، وقيّد إهلاك كل فترة بخطوة واحدة.

كيف تعمل

1. 1

   فعّلها

   ثبّت Accounting & General Ledger من صفحة الإضافات في لوحة الإدارة. يُجهَّز لك دليل الحسابات وروابط الحسابات والشهر الحالي.

2. 2

   أدخل الأرصدة الافتتاحية

   أضف حساباتك البنكية والأرصدة التي تبدأ بها، لتبدأ الدفاتر من المكان الصحيح.

3. 3

   واصل عملك كالمعتاد

   بِع واشترِ واستلم المدفوعات وسجّل المصروفات كما تفعل الآن. كل عملية تُقيَّد في الدفاتر في الخلفية.

4. 4

   راجع كل شهر وأقفله

   اطّلع على ميزان المراجعة والقوائم، وأضف أي قيود يدوية يحتاجها محاسبك، ثم أقفل الشهر.